7 научно доказанных способов повысить производительность

Каждый день мы принимаем сотни, если не тысячи, решений. В том числе мы решаем, на что потратим время, каким образом подойдём к выполнению задачи. Эти подходы к повышению продуктивности вполне способны изменить вашу жизнь к лучшему, помогая эффективнее справляться с ежедневными делами.

1. Одна задача

Большинство из нас обычно тратит силы на выполнение мелких заданий, которые никак не приближают нас к главной цели. Правило одной задачи поможет сосредоточиться на том единственном деле, которое заметно повлияет на всё остальное.

Для начала посмотрите на свой список целей на ближайший день, месяц или год и спросите себя: «Какое действие может облегчить выполнение остальных задач?»

• Если вы хотите выучить иностранный язык, улучшайте свои языковые навыки, работая с носителем языка.
• Если вы хотите расширить свой бизнес, наймите специалиста по продажам, а не пытайтесь всё сделать самостоятельно.
• Если вы хотите сбросить вес, перекусите чем-нибудь полезным и пропустите обед.

Чтобы не забывать ежедневно применять правило одной задачи, можете воспользоваться приложением One Big Thing.

2. Формула 5×50

Брендон Бёрчард (Brendon Burchard), известный бизнес-тренер по мотивации и автор множества бестселлеров, разработал так называемую формулу продуктивности 5×50. Согласно теории Бёрчарда, наша жизнь изменится к лучшему, если мы будем ежедневно выделять по 50 минут на следующее:

1. Сон. Мы довольно редко высыпаемся, а ведь здоровый сон необходим для полноценной жизнедеятельности. Постарайтесь выделить дополнительные 50 минут сна.
2. Утро. Утро — самая важная часть дня, в это время нам легче сосредоточиться на творческих задачах и просто сложной работе. Поэтому не тратьте его на электронную почту и другие мелкие дела, возьмитесь за самое трудное.
3. Важные дела. Когда вы хотите закончить важный проект или получить новый навык, выделите на это время в своём расписании. Часто, если мы не планируем заранее то или иное дело, мы просто забываем уделить ему необходимое количество времени.
4. Восстановление. Очень важно найти время на восстановление. Можете, например, отправиться на прогулку, медитировать или делать записи в дневнике.
5. Перерывы. Наш организм не создан для того, чтобы подолгу сидеть за столом перед экраном компьютера. Многие исследования подтвердили, что наша производительность значительно падает, если мы не делаем перерывов.

3. Метод Pomodoro

Метод Pomodoro, или просто «помидорная техника», был назван так из-за таймера в виде помидора, который используется во время приготовления пищи. Создатель этой техники Франческо Чирилло (Francesco Chirillo) советует разбивать работу на несколько интервалов, обычно по 25 минут, и после каждого интервала делать короткие перерывы.

Вот как это работает.

• Выберите задачу.
• Поставьте таймер на 25 минут.
• Работайте до сигнала таймера, затем отметьте выполненный интервал.
• Сделайте короткий перерыв (достаточно 5 минут).
• Через четыре таких интервала сделайте длинный перерыв (15–30 минут).

Вы можете сами выбрать подходящую для себя продолжительность интервала. Кому-то удобно работать именно по 25 минут, кому-то — по 45.

Вот несколько таймеров, которые можно использовать на различных устройствах:

• Marinara Timer (Web),
• Tomighty (Win/Mac/Linux),
• Pomodorable (OS X),
• Simple Pomodoro (Android),
• Focus Timer (iOS).

4. Список «антидел»

Мы часто составляем списки дел, чтобы повысить свою продуктивность. Но ведь не менее эффективным может стать и список того, что нам делать не нужно. Вспомните, какие плохие привычки обычно отвлекают вас от работы.

Может быть, вы:

• слишком часто проверяете электронную почту,
• заходите в социальные сети,
• открываете много вкладок,
• работаете слишком долго.

Попробуйте составить список «антидел», чтобы избавиться от подобных привычек.

5. Время на ничегонеделание

Продуктивность заключается не только в том, чтобы успеть как можно больше за короткий срок. Важно давать себе время на то, чтобы просто посидеть и подумать.

Глава LinkedIn Джефф Вайнер (Jeff Weiner) специально выделяет в своём плотном графике время на ничегонеделание. По его словам, это помогает ему:

• сосредоточиться,
• обобщить всю поступающую информацию,
• составить цельную картину происходящего,
• продумать различные варианты развития событий.

Попробуйте и вы.

6. Правило 80/20

Это правило, известное также как закон Парето, — ещё один способ найти ту самую одну задачу.

Суть правила в том, что 20% затраченных усилий приносят 80% желаемых результатов. Если 80% своих усилий мы тратим на мелкие повседневные дела, то и результат получаем соответственный.

Составьте список целей и задач не только в профессиональной, но и в личной сфере. Затем попытайтесь определить 20% ваших действий, которые определяют 80% результатов. Кроме того, вспомните, например, 20% людей, которые приносят вам 80% счастья, 20% клиентов, которые обеспечивают 80% ваших доходов, 20% полезных привычек, которые в ответе за 80% вашего здоровья.

7. Три списка обязанностей

Чтобы всегда иметь достаточно времени, можно переложить на других те обязанности, которые мы не можем выполнить, те, которые мы не должны выполнять, и обязанности, которые мы не хотим выполнять.

Задумайтесь, как много времени мы проводим занимаясь подобными делами. Это, например, такие повторяющиеся задачи, как ввод данных, ведение бухгалтерского учёта, рассылка сообщений.

Именно поэтому автоматизация и правильное распределение обязанностей так важны не только для больших компаний, но и для каждого из нас.

Возьмите блокнот и ручку и разделите страницу на три колонки:

• то, что вам не нравится делать;
• то, что вы не можете сделать;
• то, что вы не должны делать.

Заполняйте все колонки в течение недели, отслеживая все непродуктивные задачи. Затем выберите то, от чего никак нельзя отказаться, а остальные обязанности либо передайте другим, либо совсем исключите.

6 навыков, которые помогут зарабатывать больше

Способы заработка могут отличаться так же сильно, как цвета радуги. Но есть и то, что их объединяет. Например, эти навыки, благодаря которым можно получать больше денег практически в любой сфере.

1. Умение вести переговоры

Человек с подвешенным языком умеет преподносить свою работу в выгодном свете и успешно договариваться о прибавке к зарплате или повышении в должности.

Многие не способны на это по нескольким причинам. Во-первых, люди боятся разговора, ведь всегда есть риск негативного исхода. Но руководитель не уволит вас за просьбу поднять зарплату. Да, он может отказать, но никому не выносят приговор за подобные попытки.

Во-вторых, даже если человеку хватает смелости для просьбы, он не знает, как правильно её обосновать. Сотрудник просто не может назвать веских причин для повышения, которые выделяют его среди прочих кандидатов.

В-третьих, многие слишком быстро принимают отрицательный ответ и заканчивают переговоры.

Часто слово «нет» — это всего лишь начало.

Умение вести диалог поможет вам добиться лучших условий на текущей работе или получить хороший старт на следующей. Чтобы отточить его, можете начать с таких книг, как Pre-Suasion Роберта Чалдини и «Переговоры без поражения» Роджера Фишера, Уильяма Юри и Брюса Паттона.

После теории переходите к практике, оттачивая навык в менее важных жизненных ситуациях. Каждый раз, когда приходится вести переговоры или кого-то убеждать, используйте техники из книг. Как только почувствуете уверенность в себе, попробуйте поднять вопрос зарплаты.

2. Смелость озвучивать своё мнение

Большинство сотрудников очень часто никак не комментирует трудности или неэффективность рабочего процесса. Эти люди сидят с опущенными носами, делают своё дело, молчат о проблемах и, главное, не проявляют вообще никакой инициативы.

Верите вы или нет, но таким поведением вы сами лишаете себя большей зарплаты и продвижения по карьерной лестнице. Оно делает вас незаметным, а незаметных сотрудников не вознаграждают.

Смелость высказывать свою точку зрения необходима даже на начальных ступеньках карьерной лестницы. И с повышением сотрудника её важность только растёт.

Конечно, стоит отличать конструктивные высказывания от жалоб. С помощью последних вы хотите изменить ситуацию только в свою пользу, даже если это несоразмерно усложнит работу коллег. А конструктивные комментарии нацелены на выигрыш компании в целом. Это могут быть замечания о проблемах бизнеса и способах их решить. Жалуйтесь только в безвыходных ситуациях, высказывайтесь, только если так вы принесёте пользу.

Чтобы озвучить своё мнение, нужно иметь смелость, особенно когда это может добавить вам работы. Но именно умение высказаться резко повышает вашу ценность как сотрудника.

3. Грамотное управление временем

Где бы вы ни работали, за временем приходится следить везде. Способность тратить его так, чтобы выполнять поставленные задачи в срок, пригодится каждому профессионалу.

Тайм-менеджмент позволяет завершать дела без необходимости работать сверхурочно. Более того, он помогает делать больше нормы, чтобы выделяться на фоне остальных. Грамотное управление временем также уменьшает стресс от работы, дарит концентрацию, спокойствие и чувство контроля.

Есть множество подходов к тайм-менеджменту, но большинство из них — вариации списка задач.

Вы записываете свои дела и при необходимости добавляете новые. А затем концентрируетесь на самой важной задаче и выполняете её с максимальной эффективностью.

Людям, которые часто ходят на встречи, лучше всего подходит комбинация списка задач и календаря, где дела заполняют свободное место между встречами. Чтобы работать по такой схеме с небольшим количеством задач, будет достаточно обыкновенного блокнота с ручкой.

Для более сложного рабочего процесса лучше подойдёт список дел в виде мобильного приложения, которое синхронизируется с компьютером. К примеру, хорошим выбором будет Todoist в связке с «Google Календарём».

Что касается книг об управлении временем, стоит прочитать «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена и Deep Work Кэла Ньюпорта.

4. Дисциплинированность

Даже управляя временем лучше всех в мире, вы не обойдётесь без умения доводить начатое до конца. В этом заключается дисциплинированность — пожалуй, самый важный навык для работы. Он делает вас очень ценным сотрудником, готовым иметь дело с трудностями ради новых перспектив.

Один из ключевых элементов дисциплинированности — это концентрация. Большинство действительно хочет работать, но многие не умеют сохранять фокус на делах. Этих людей отвлекает всё на свете: телефон, коллеги, мечты и любые события, которые происходят вокруг.

Чтобы лучше концентрироваться на важном, нужно избавляться от отвлекающих факторов. Когда возможно, отключайте телефон, браузер, email.

Делайте так, чтобы, кроме рабочих задач, для вас ничего не существовало.

Ещё одна полезная стратегия, которая помогает фокусироваться на нужных вещах, — это медитация. Её можно считать эквивалентом физических упражнений, но для ментальных мышц. Достаточно уделять медитации по пять минут в день, главное — делать это регулярно. Просто садитесь в удобном месте, закрывайте глаза и концентрируйтесь на выдохах и вдохах. Как только начнёте отвлекаться от них, возвращайте мысли обратно.

Другой ключевой элемент дисциплинированности — это ответственное отношение к работе. Здесь важно помнить, что вам за неё платят и, чтобы заслужить больше денег, нужно улучшить результаты. Работодатель инвестирует в вас с целью заработать. И если кто-то другой решает те же задачи за меньшие деньги или ещё больше за такую же сумму, вам будет сложно конкурировать с ним. Поэтому относитесь к делу серьёзно.

5. Умение налаживать позитивные контакты

Поддерживайте отношения с дружески настроенными коллегами, которые не излучают негатив и стараются не конфликтовать с другими людьми. Иными словами, обзаводитесь позитивными контактами.

Что бы вы ни делали, вам никогда не будут нравиться все, как и вы никогда не будете всех устраивать. Такова правда жизни. Суть даже не в том, как люди думают друг о друге, а в том, как они проявляют своё отношение к остальным.

Очень немногие хотят общаться с негативными личностями. Если в коллективе есть такой человек, вы даже можете насчитать несколько подхалимов рядом с ним. Но если у него нет особых привилегий, дни его карьеры сочтены.

С позитивным и доброжелательным коллегой хотят работать очень многие.

Речь не идёт об избыточной весёлости. Позитивные люди умеют быть признательными и прислушиваться к другим, они предлагают ценные идеи, реагируют на просьбы, участвуют в разговорах и никогда не критикуют кого-либо публично. С ними приятно работать, их чаще поощряют.

Будьте положительным человеком и не разжигайте конфликты в коллективе. Если приходится кого-то критиковать, делайте это конструктивно и наедине. Пытайтесь построить позитивные отношения со всеми, а если сталкиваетесь с негативом, игнорируйте его.

6. Умение быть лидером

Чтобы быть лидером, нужно брать на себя ответственность: предлагать свои идеи или действовать от имени всего коллектива. Лидер не обязан быть менеджером: часто неформальные вожди руководят сотрудниками гораздо эффективнее.

Лидерские качества серьёзно влияют на зарплату. По сути, это комбинация всех перечисленных выше умений. Хороший лидер способен налаживать позитивные контакты и эффективно управлять временем. Он не боится участвовать в переговорах и высказывать своё мнение. Он дисциплинирован, всегда в курсе событий, знает, как прийти к консенсусу.

4 причины помнить о балансе между работой и личной жизнью

Термин «баланс между работой и личной жизнью» за последние десять лет использовали так часто, что он практически потерял всякое значение и превратился в некую расплывчатую цель, к которой мы стремимся, но которой никак не можем достичь. Многие работодатели не уделяют этому аспекту жизни своих сотрудников достаточно внимания. Вот несколько причин, которые заставят вас задуматься об изменениях корпоративной культуры вашей компании.

Недавно был проведён эксперимент с приложением Happiness App, измеряющим уровень счастья, в ходе которого 10 000 участников ежедневно каждый час отмечали, насколько счастливыми они себя чувствуют. В ходе эксперимента выяснилось, что пик счастья у испытуемых каждый день приходился примерно на семь часов вечера. Это как раз то время, когда мы обычно общаемся с семьёй и друзьями или просто отдыхаем.

Почему важно обрести баланс между работой и личной жизнью

1. Снижение стресса

Способность вовремя полностью отключиться от работы (как физически, так и психологически) крайне важна для снижения стресса. Кроме того, вот ещё три причины, которые подтверждают важность сбалансированной профессиональной и личной жизни.

2. Мы вовсе не так продуктивны, как нам кажется

Согласно одному исследованию  [1]

The Secret to Happiness.

 большинство сотрудников каждый рабочий день в среднем тратит по 50 минут на действия, никак не связанные с работой. И вполне возможно, что эта цифра ещё выше.

Также исследования подтвердили  [2]

How Much Time Do We Actually Spend Working at Work?

 , что продуктивность сотрудников значительно снижается, когда они работают больше 50 часов в неделю. У людей, которые работают по 55 и по 70 часов в неделю, уровень продуктивности оказался одинаковым.

3. Переработки вредят здоровью

По данным  [3]

Workplace Stress.

 Американского института по изучению стресса, связь между стрессом, вызванным профессиональной деятельностью, и сердечными приступами настолько широко признана, что в Нью-Йорке, Лос-Анджелесе и некоторых других городах сердечный приступ у полицейских приравнивается к производственной травме и компенсируется соответствующим образом.

4. Женщины зачастую подвергаются большему стрессу

Женщины, работающие полный день, подвергаются большему стрессу, чем мужчины, потому что дома работают во вторую смену, занимаясь детьми и домашними делами.

Как помогать сотрудникам поддерживать баланс

1. Подход «используй или потеряешь» в отношении отпусков

Исследования подтвердили, что подход «используй или потеряешь», который не позволяет переносить накопленные выходные дни на следующий год, эффективно стимулирует сотрудников брать отпуска.

2. Гибкий график или работа из дома

По данным опроса  [4]

It’s Unclearly Defined, but Telecommuting Is Fast on the Rise.

 , проведённого Обществом по управлению персоналом (Society for Human Resource Management), сотрудники, работающие из дома, на 13% продуктивнее коллег, работающих в офисе.

Конечно, не все должности предполагают возможность работать из дома или устанавливать гибкий график. Но даже небольшие изменения в графике могут значительно повлиять на удовлетворённость сотрудников (например, возможность приходить и уходить раньше для тех, кто долго добирается до работы, что позволит избежать часов пик).

3. Продуманная офисная культура

Задумайтесь, не мешают ли вашим сотрудникам вовремя добираться домой поздние совещания. Не побуждаете ли вы их засиживаться допоздна, заказывая доставку ужина в офис? Возможно, всё это препятствует вашим сотрудникам вести сбалансированную рабочую и личную жизнь.

4. Обучение

Информируйте своих сотрудников о важности баланса между работой и личной жизнью. В этом помогут различные семинары и вебинары. Кроме того, вы можете нанять профессионала для проведения лекции.

Выводы

Главное — самому подавать пример, потому что никакая практика не приживётся среди сотрудников, если её не поддерживает начальство. Если руководители постоянно работают допоздна, отвечают на сообщения вне рабочего времени и не берут отпусков, это устанавливает норму для всех.

Конечно, иногда бывают случаи, когда приходится работать вечером или в выходной день, но важно помнить, что это всего лишь исключение, а не правило.

Как составить расписание на каждый день и ни разу его не нарушить

Время, бесспорно, самый ценный ресурс, которым мы обладаем. Поэтому навыки тайм-менеджмента критически важны. Но мало составить хорошее расписание. Эти советы помогут вам составить его так, чтобы желания нарушить установленный порядок не возникало.

От того, как вы распоряжаетесь временем, зависит ваше благополучие, продуктивность, хорошее настроение. Воспользуйтесь этими советами и создавайте такое расписание, нарушить которое было бы практически смертным грехом.

1. Работать нужно без перерыва

Если вы занимаетесь преимущественно интеллектуальным трудом (например, вы дизайнер, инженер, писатель, учёный), вам необходимо сосредоточиться на поставленной задаче и поймать так называемый поток. Чтобы хорошо и продуктивно работать, оставьте в расписании чёткие промежутки времени, в течение которых вы не будете отвлекаться, прерываться, уходить с рабочего места. Используйте эти временные окна только для работы.

Оптимальное же количество времени легко рассчитать по правилу, которое предложил менеджер Facebook Дэвид Гиллис (David Gillis).

В вашем расписании на неделю должно быть не менее шести промежутков продолжительностью не менее трёх с половиной часов, отведённых строго для работы без перерыва.

Это сложно, но стремиться к этому необходимо. По сути, вам нужно работать каждый день до обеда по три с половиной часа. И найти день, когда вы будете работать три с половиной часа без перерыва и после обеда.

Просмотрите своё расписание. Есть ли в нём место для воплощения этого правила? Если места нет, у вас проблема. И вам срочно нужно её решать.

Что случится, если не следовать этому правилу?

• Вы не будете продуктивно работать.
• Вам придётся доделывать работу внеурочно, по ночам, или тратить на неё свои выходные.

Долго в таком состоянии вы, очевидно, не протянете. Поэтому постарайтесь перестроить своё расписание так, чтобы оно соответствовало правилу. Для этого можно:

• перенести встречи так, чтобы они не отвлекали вас от работы;
• найти день, на протяжении которого не будет ни встреч, ни собраний, ни планёрок;
• поговорить с вашим менеджером: наверняка он готов оптимизировать ваш день так, чтобы вы работали эффективнее.

Когда вы составите расписание, в котором строго определены эти временные блоки, обращайтесь с ним так, будто это бабушкины драгоценности. Священная корова. Бутылка коллекционного вина.

Чтобы было легче следовать новому расписанию, объясните себе, зачем это нужно. Поставьте перед собой цель. Например, скажите: «Я хочу закончить проект за неделю».

Вам будет легко и приятно работать. Найдите удобное место, отключите уведомления на телефоне, выпейте кофе. Поймайте поток и включайтесь в процесс.

2. Еженедельно пересматривайте расписание

Определитесь с приоритетами

В вашем расписании должно быть 30-минутное окно, запланированное на понедельник. Используйте это время для того, чтобы пересмотреть календарь на будущую неделю. Определитесь, какие три главные цели вам нужно достичь за следующие семь дней. Каковы ваши приоритеты?

Обязательно проверьте все встречи, назначенные на эту неделю. Они не должны прерывать рабочие временные блоки.

• Если вы приглашены участвовать в событии, о котором ничего не знаете, напишите организатору и попросите программу мероприятия.
• Если у вас запланирована встреча с человеком, но обсуждать вам в этот раз нечего, отмените её.
• Если у вас запланировано собрание или презентация, запланируйте ещё и время на подготовку.
• Если встреча не запланирована, но у вас есть несколько важных вопросов к человеку или команде, запланируйте встречу, собрание или хотя бы телефонный звонок.

Активное планирование — это непросто. Зато взамен вы получите приятное ощущение полного контроля над своим временем в течение семи дней.

3. Спросите себя, так ли вам нужно быть на этой встрече

Встречи, собрания, презентации — всё это съедает очень много вашего времени. Обычно такие события назначены неудобно и совершенно неэффективны. Зачем они вообще нужны?

Почему мы на них появляемся?

• Мы не хотим расстроить другого человека. Он же назначил вам встречу, значит, ему нужно что-то обсудить. Нехотя вы соглашаетесь прийти на встречу, жертвуя своими важными делами.
• Чувствуем себя включёнными в процесс. Например, если вся команда собирается, чтобы обсудить проект, вам кажется, что нужно обязательно прийти. Иначе коллеги подумают, что вы не так преданы делу, как остальные.
• Желание быть в курсе дел. Если встреча кажется важной (например, на ней будет присутствовать кто-то из руководства или планируется принятие судьбоносного решения), естественно вам хочется быть на ней.

На самом же деле ваш КПД мог быть выше, если бы вы остались на рабочем месте и не отрывались от процесса. Как понять, на какую встречу нужно приходить, а какую можно пропустить? Используйте это правило.

На встречу нужно приходить, если:

а) вы уверены, что ваше присутствие повлияет на результат собрания,

б) вы повысите свою эффективность благодаря этой встрече.

Чтобы понять, повлияет ли ваше присутствие на результат собрания, спросите себя, собираетесь ли вы говорить о своей работе или хотите сидеть молча. Возможно, в зале будет тот, кто сможет выразить ваше мнение увереннее и лучше.

Чтобы понять, будете ли вы работать эффективнее после этой встречи, спросите себя, узнаете ли вы что-то новое на этом собрании. Если вы не узнаете ничего нового, не собираетесь задавать вопросы, не будете рассказывать о своей работе и, следовательно, не ожидаете конструктивной критики, тогда ваша эффективность вряд ли возрастёт.

Если ни в первом, ни во втором случае вы не можете себе пояснить, зачем же нужно приходить на эту встречу, пропустите её. Ваше время ограниченно, и вам нужно разумно использовать каждую минуту.

4. Сделайте собрания эффективными

Некоторые собрания и встречи могут проходит эффективнее и приносить больше результата. Проверьте, соответствует ли ваше рабочее событие таким критериям, и ответьте на несколько вопросов.

• Есть чёткая повестка и цель проведения встречи. Если их нет, предложите организатору объявить, чего же именно нужно достичь по завершении собрания.
• Присутствуют ли на встрече те, кто не принимает участия в собрании? Чем масштабнее планёрка, тем дороже она обходится каждому члену команды, тем больше навыков и умений требуется от руководителя.
• Нельзя ли разделить большое собрание на несколько маленьких встреч? Таким образом, вся команда будет работать во время встречи, высказывать своё мнение, обсуждать проделанную работу.
• Не уходит ли дискуссия в сторону? Следите за временем: когда меняется тема разговора, легко отвлечься и забыть о том, сколько минут осталось до конца встречи. Не позволяйте себе тратить драгоценное время так бездумно. Напомните коллегам: «У нас осталось 10 минут, а несколько вопросов мы так и не затронули».

5. Оставьте время на учёбу и творчество

Не все важные задания нужно срочно выполнять. Но обязательно запланируйте время для таких занятий.

В зависимости от того, какую цель вы перед собой ставили, оставьте окно для учёбы, творчества или поиска вдохновения. Оно может быть совсем небольшим — буквально пара часов. Зато через несколько лет вы скажете себе спасибо за эти счастливые часы. Даже такая маленькая инвестиция в будущем даст прибыль.

Например, я очень люблю рисовать и считаю, что этот навык терять нельзя. Поэтому в моём расписании есть два часа, отведённых только на рисование. Я рисую в воскресенье — это наименее загруженный день в моём расписании. Этого хватает, чтобы получать удовольствие и не забывать, как держать кисть в руках.

6. Запомните: выполнять нужно всё, что запланировали

Независимо от того, любите вы этим заниматься или не любите.

Я вот очень люблю двойной чизбургер, но ем его намного реже, чем салаты, каши и супы. Просто потому, что, постоянно питаясь двойными чизбургерами, здоровым и сильным не будешь. Иногда очень тяжело заставить себя есть правильную пищу. Но эти слабости нужно перебороть, потому что это полезно для здоровья.

То же самое касается и вашего расписания. Делайте то, что вы любите. Делайте и то, что любите не так сильно, но то, что полезно для вас, вашей карьеры, здоровья, развития. Пункты в вашем расписании появились не просто так: всё ненужное мы уже отбросили, осталось только то, что поможет вам стать лучше.

Теперь расписание нарушать нельзя.

5 эффективных способов борьбы с ленью

Каждый из нас испытывал желание понежиться на диване или посмотреть фильм вместо того, чтобы сделать полезное дело. Иногда невозможно себя заставить делать что-то, а в итоге сроки сорваны, нервы сдают, планы не выполняются. Для таких случаев есть несколько проверенных способов, которые помогут найти силы и желание для великих и повседневных свершений.

1. Правило одной минуты

Это правило поможет тем, кому сложно выполнять однотипные действия. Например, посещать курсы или спортивные тренировки. Исходя из японской методики кайдзен (или правила одной минуты), необходимо заниматься каким-либо делом ежедневно в течение одной минуты. В этом случае вы не будете чувствовать напряжения, а лишь радость и удовольствие от совершённого.

Короткие занятия вдохновят вас, помогут поверить в свои силы и будут мотивировать на бо́льшие свершения. Постепенно время нужно увеличивать, пока вы не дойдёте до необходимой продолжительности.

Конечно, такой метод подойдёт лишь тем, кто не стремится получить быстрый результат, а хочет искоренить саму причину возникновения лени.

2. Правило трёх вдохов

Это отличный способ, который помогает в тех случаях, когда вы не можете начать выполнять какое-либо дело. Например, уборку. Дайте себе установку, что после трёх вдохов вы приступите к делу. Сделайте три глубоких и медленных вдоха и выдоха. За это время представьте первое действие, которое нужно сделать, например взять и намочить тряпку. После третьего выдоха вы почувствуете прилив сил. Сразу действуйте!

3. Правило хорошего настроения

Представьте, что у вас отличное настроение. Кажется, что этот совет глупый. Но это работает.

Зачастую причина нашей лени — плохой настрой и тяжёлые мысли. Обмануть мозг довольно просто: в течение нескольких секунд думайте о том, что вы абсолютно счастливы, и улыбайтесь. Ваши мысли сами приведут вас к каким-то позитивным событиям из прошлого, настроение улучшится, а с таким настроем и приступить к делу проще простого.

4. Правило продуктивного утра

Часто в профессиональной деятельности нам необходимо сделать небольшие, но неинтересные или неприятные дела. Чаще всего их откладывают на потом, порой и вовсе забывая и получая замечание от руководства. Такие дела не приносят удовольствия, но последствия их невыполнения могут доставить более серьёзные проблемы.

Как побороть лень в этом случае? Очевидно, что нужно взять и разобраться с такими делами. Чтобы сделать это максимально гибко для самого себя, определите для таких дел утренние часы. Особенно если задание имеет механический характер, например упорядочить документацию по определённому критерию.

Утром подобные задачи мозг выполняет легче и быстрее. Кроме того, после успешного выполнения скучной задачи вы почувствуете дополнительный прилив сил и с энтузиазмом приступите к остальным делам.

5. Правило «меньше думай — больше делай»

Это правило относится к долгосрочным целям или проектам, осуществление которых часто нами откладывается. Мы обдумываем, прорабатываем все возможные варианты развития событий, риски, результаты, даже мнение окружающих на каждом этапе.

Конечно, при таком подходе лень и страх крепко сожмут вокруг вас свои цепи, и вы вряд ли сдвинетесь с места. Иногда нужно просто делать. Продумывать ближайший шаг и выполнять его, а потом анализировать результат. Вы можете быть гениальны, но никто об этом не узнает, если вы ничего не сделаете.

Иногда позволяйте себе лениться

Мы не роботы. Человек иногда всё же должен позволить себе понежиться на диване или посмотреть фильм. Главное, чтобы ваша жизнь не приросла к этому дивану. Вознаграждайте себя такими «ленивыми» днями после выполнения какого-то большого дела.

Не забывайте, что отдыхать тоже можно по-разному. Подготовьте романтическое свидание, отправьтесь на велопрогулку, устройте праздник из самого обычного дня: чем разнообразнее будут все сферы вашей жизни, тем меньше шансов у лени поселиться в ней.